إبراء ذمة مجلس الإدارة
خطاب إبراء ذمة لمجلس الإدارة
الموضوع: إبراء ذمة وإقرار بعدم تضارب المصالح
نحن، أعضاء مجلس إدارة جمعية الرؤية المستقبلية للإرشاد والتوجيه المهني المنتهية عضويتنا في تاريخ 2029/12/23، إذ نود أن نؤكد التزامنا الكامل باللوائح والأنظمة الداخلية والقوانين المنظمة للعمل، وبعد انتهاء مهامنا رسمياً، فإننا نتقدم بهذا الإقرار الخطي الذي يتضمن إبراءً شاملاً للذمة وتأكيداً على النزاهة في إدارة شؤون الجمعية خلال فترة عضويتنا. ونقر نحن الموقعون أدناه بالآتي:
أولاً: إبراء الذمة المالية والإدارية
نُبرئ ذمة الجمعية إبراءً كاملاً ونهائياً من أي وجميع المطالبات المالية أو الحقوق أو المستحقات المتعلقة بعضويتنا في مجلس الإدارة، وذلك بعد التأكد من استلامنا لكافة مستحقاتنا المالية إن وجدت، وبعد تسليمنا جميع الوثائق والمستندات والأصول العائدة للجمعية.
ثانياً: الإقرار بعدم الاستفادة الشخصية (عدم استغلال المنصب)
نُقر بعدم قيامنا، خلال فترة عضويتنا في مجلس الإدارة، باستغلال منصبنا أو صفتنا الرسمية لتحقيق أي منفعة شخصية أو خاصة بنا، سواء بشكل مباشر أو غير مباشر. كما نقر بعدم انتفاعنا الشخصي من عقود أو صفقات أو مشاريع الجمعية التي أبرمت خلال فترة عضويتنا، والتزامنا بتقديم مصلحة الجمعية على أي مصلحة خاصة.
ثالثاً: الإقرار بعدم تعيين الأقارب (من الدرجة الأولى حتى الثالثة)
نُقر بأننا لم نقم، خلال فترة عضويتنا في مجلس الإدارة، بترشيح أو تعيين أو توظيف أي من أقاربنا من الدرجة الأولى (الأب، الأم، الأبناء، الزوج/الزوجة) أو الدرجة الثانية (الإخوة، الأجداد، الأحفاد) أو الدرجة الثالثة (الأعمام، الأخوال، أبناء الإخوة) في أي من وظائف أو مناصب الجمعية، إلا وفقاً للوائح وأنظمة العمل المعلنة وبموافقة الجمعية العمومية إن وجدت. وفي حال وجود أي استثناء، فإنه تم وفق الإجراءات النظامية وبعلم وموافقة الجمعية العمومية.
رابعاً: الإقرار بعدم استخدام موارد الجمعية لصالح شخصي
نُقر بعدم استخدام أموال الجمعية أو ممتلكاتها أو مرافقها أو بياناتها لتحقيق مصلحة شخصية لنا أو لأقاربنا، كما نقر بعدم ترتيب أي التزامات مالية على الجمعية تعود بالنفع الشخصي علينا.
خامساً: الإقرار بالشفافية والإفصاح
نُقر بأننا قد أفصحنا بشكل كامل عن أي علاقات أو مصالح قد تؤدي إلى تضارب المصالح مع أعمال الجمعية، والتزمنا بعدم التصويت أو التأثير على أي قرارات تخص تلك المصالح.
نحن نقر بأن هذا الإقرار يعكس مدى التزامنا بالمعايير الأخلاقية والمهنية خلال فترة عضويتنا، ونتحمل المسؤولية القانونية كاملة عن صحة المعلومات الواردة فيه.
وتفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير،،،
أولاً: الحضور والانعقاد
| م | الاسم | الصفة | إبراء الذمة |
|---|---|---|---|
| 1 | زهور يحي محمد عريشي | عضو مجلس الإدارة | تم الإبراء |
| 2 | محمد جابر هادي مدخلي | عضو مجلس الإدارة | تم الإبراء |
| 3 | عبدالمحسن موسى علي الأمير | عضو مجلس الإدارة | تم الإبراء |
| 4 | عبدالعزيز علي مهدي رميلي | نائب رئيس مجلس الإدارة | تم الإبراء |
| 5 | مازن يحي محمد عريشي | رئيس مجلس الإدارة | تم الإبراء |